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Il GDPR è entrato in vigore. Il tuo sito web è già conforme al GDPR?

Il cuore del tuo processo di conformità al GDPR

La ricerca manuale dei dati all’interno della tua presenza digitale comporta numerosi rischi. Grazie a Siteimprove GDPR sei in grado di risparmiare tempo individuando automaticamente i dati personali che gestisci online - nomi, codici fiscali, cookie e altro ancora. Adesso hai la possibilità di individuare e rimuovere i dati personali presenti nel tuo sito web, riducendo al minimo il rischio di sanzioni e di altre conseguenze legali e ottenendo la conformità GDPR.

Riprendi il controllo sui dati personali

La conformità inizia con una panoramica chiara: La Mappa di Indirizzi IP e Domini su scala mondiale ti aiuta a comprendere esattamente dove risiedono i dati personali sul tuo sito web e il Cookie Tracker individua tutti i cookie che il tuo sito utilizza. Inoltre, puoi vedere tutti i dati di clienti attuali, clienti potenziali o dipendenti in un Inventario dei Dati Personali che comprende nomi, indirizzi e-mail, codici fiscali e altro ancora.

Rispetta il diritto all’oblio

Il GDPR stabilisce il “diritto all’oblio” di tutti i cittadini dell’UE. Grazie alla funzione Universal Search è possibile individuare rapidamente i loro dati sulle pagine web, tra i metadati dei PDF, nei documenti in Word e nelle foto. Sulla base di ciò, è possibile creare un piano direttamente nella piattaforma per eliminare i loro dati ed fare in modo che vengano contrassegnati se compaiono nuovamente.

Dimostra il tuo impegno ad essere conforme

La capacità di monitorare i dati personali sul tuo sito web – e di dimostrarlo – è un elemento chiave per la conformità al GDPR. Puoi ridurre al minimo i rischi implementando le nostre policy GDPR in tutto il sito. In questo modo sarai in grado di prevenire tutti i potenziali rischi a cui sono esposti i dati personali, quali i numeri delle carte di credito o i codici fiscali. Inoltre, ogni attività del tuo team sulla piattaforma viene registrata in un User Actions Log, il che ti aiuta a dimostrare le tua attività per la conformità al GDPR di fronte al management e alle autorità competenti.

Mappa di indirizzi IP e domini

Non importa da quanto tempo la tua organizzazione sia in attività. È possibile che tu abbia dimenticato determinati domini o indirizzi IP, il che significa che ci sono dati dimenticati. Siteimprove è in grado di individuare tutti i domini e gli indirizzi IP che potrebbero essere associati con la tua organizzazione e li visualizza su una mappa globale, in modo che tu possa essere certo che nessun dato personale andrà perso o dimenticato.

La mappa di indirizzi IP e domini di Siteimprove mostra:

  • Chi ha registrato il dominio o l’indirizzo IP
  • La data di scadenza
  • L’opzione di scartare i domini che non possiedi

Sei curioso di sapere come funziona? Leggi come Siteimprove identifica i domini associati con la tua organizzazione.

Istantanea che mostra la mappa di indirizzi IP e domini di Siteimprove.  La cartina del mondo con bolle che rappresentano la posizione degli indirizzi IP e dei domini per paese. 

Inventario dei dati personali

Per essere conforme al GDPR devi avere una panoramica completa dei dati personali gestiti dalla tua organizzazione. Siteimprove GDPR esegue regolarmente una scansione dei tuoi domini per evidenziare e raccogliere tutte le informazioni identificabili quali:

  • Nomi e cognomi
  • Indirizzi e-mail
  • Numeri di telefono
  • Codici fiscali
Istantanea che mostra l’inventario dei dati personali di Siteimprove. Una tabella con le pagine che contengono dati personali, incluse le informazioni relative alla tipologia di dati in base al quale sono stati identificati i dati personali.

Policy GDPR

Includi policy volte a garantire la conformità al GDPR tra le policy ufficiali del tuo sito web per garantire la continuità delle tue attività in futuro. Grazie alle policy GDPR predefinite resterai sempre sulla buona strada, eseguendo scansioni regolari del tuo sito web e identificando potenziali problemi quali:

  • Numeri delle carte di credito pubblicamente visibili
  • Pagine collegate a domini non sicuri
  • Moduli HTML o pagine HTTP non protette

Inoltre, all'interno di Siteimprove Policy sarai in grado di creare policy specifiche per il sito web.

Istantanea che mostra le policy specifiche di Siteimprove GDPR e quante corrispondenze sono state identificate. Per esempio: 2411 script identificati da risorse esterne. 

User Actions Log

Assicurati di avere una panoramica chiara di quali azioni compiono gli utenti di Siteimprove all'interno del modulo GDPR. Monitorando e documentando queste attività fai in modo che il tuo impegno per la conformità sia ben chiaro al management e alle autorità competenti. Puoi mettere a registro, ad esempio, le istanze in cui hai risposto alle richieste dei soggetti interessati di eliminare i loro dati personali, e rinviare a questa documentazione in caso di necessità.

Lo User Actions Log mostra, in ordine cronologico:

  • Le azioni eseguite
  • Giorno e ora dell'azione
  • Conseguenze dell'azione
Screenshot della funzione User Actions Log nel modulo Siteimprove GDPR.