Controllo

Assicurati il controllo dei dati personali

Con la Mappa degli IP e dei domini internazionali puoi sapere esattamente dove trovare i tuoi dati e vedere tutti i cookie presenti sul tuo sito Web per mezzo del Cookie Tracker. Visualizza in un Personal Data Inventory tutti i dati di clienti, potenziali clienti e dipendenti tra cui indirizzi e-mail, codici fiscali e molto altro.

Conformità

Rispetta le richieste di privacy

Le normative sulla privacy dei dati regolano l'accesso e la cancellazione delle informazioni personali. Ad esempio, nel GDPR è riportato che tutti coloro che sono soggetti alla raccolta e al trattamento dei dati all’interno dell'Unione Europea hanno "diritto all’oblio." Usa la funzione Universal Search per identificare immediatamente i loro dati su qualsiasi pagina Web o all'interno dei metadati di PDF, documenti e immagini. Da qui, crea un piano all'interno del tool per rimuovere i loro dati e avere la certezza che vengano contrassegnati se appaiono di nuovo.

Documentazione

Mostra il tuo track record sulla conformità

La gestione dei dati personali sul sito Web e la capacità di documentare le attività svolte è fondamentale per la conformità sulla privacy dei dati. Riduci il rischio implementando policy sulla privacy dei dati e sulla sicurezza che rilevano immediatamente i potenziali rischi dei dati personali, come l'esposizione dei numeri di carte di credito o dei codici fiscali. Ogni azione effettuata dal team all'interno della piattaforma viene inoltre registrata nel Registro azioni utente, per aiutarti a documentare le attività di compliance al management e alle autorità.

Mappa di indirizzi IP e domini

Non importa da quanto tempo la tua organizzazione sia in attività. È possibile che tu abbia dimenticato determinati domini o indirizzi IP, il che significa che ci sono dati dimenticati. Siteimprove è in grado di individuare tutti i domini e gli indirizzi IP che potrebbero essere associati con la tua organizzazione e li visualizza su una mappa globale, in modo che tu possa essere certo che nessun dato personale andrà perso o dimenticato.

La mappa di indirizzi IP e domini di Siteimprove mostra:

  • Chi ha registrato il dominio o l’indirizzo IP
  • La data di scadenza
  • L’opzione di scartare i domini che non possiedi

Inventario dei dati personali

Per essere conforme al GDPR devi avere una panoramica completa dei dati personali gestiti dalla tua organizzazione. Siteimprove GDPR esegue regolarmente una scansione dei tuoi domini per evidenziare e raccogliere tutte le informazioni identificabili quali:

  • Nomi e cognomi
  • Indirizzi e-mail
  • Numeri di telefono
  • Codici fiscali

Policy GDPR

Includi policy volte a garantire la conformità al GDPR tra le policy ufficiali del tuo sito web per garantire la continuità delle tue attività in futuro. Grazie alle policy GDPR predefinite resterai sempre sulla buona strada, eseguendo scansioni regolari del tuo sito web e identificando potenziali problemi quali:

  • Numeri delle carte di credito pubblicamente visibili
  • Pagine collegate a domini non sicuri
  • Moduli HTML o pagine HTTP non protette

Inoltre, all'interno di Siteimprove Policy sarai in grado di creare policy specifiche per il sito web.

User actions log

Assicurati di avere una panoramica chiara di quali azioni compiono gli utenti di Siteimprove all'interno del modulo GDPR. Monitorando e documentando queste attività fai in modo che il tuo impegno per la conformità sia ben chiaro al management e alle autorità competenti. Puoi mettere a registro, ad esempio, le istanze in cui hai risposto alle richieste dei soggetti interessati di eliminare i loro dati personali, e rinviare a questa documentazione in caso di necessità.

Lo User Actions Log mostra, in ordine cronologico:

  • Le azioni eseguite
  • Giorno e ora dell'azione
  • Conseguenze dell'azione