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Le RGPD est maintenant en vigueur. Votre site est-il conforme à la réglementation ?

La base de votre processus de conformité RGPD

La recherche manuelle de données dans l'ensemble de votre présence digitale est une tâche fastidieuse. Avec Siteimprove GDPR, vous gagnez du temps car les données personnelles que vous gérez en ligne (noms, identifiants, cookies, etc.) sont localisées automatiquement. Vous avez désormais la possibilité de repérer et d'éliminer les données de votre site Web, limitant ainsi le risque d'amendes et autres sanctions juridiques lors de votre cheminement vers la conformité RGPD.

Reprenez le contrôle sur les données personnelles

La conformité commence par un aperçu : identifiez précisément où vous maniez des données grâce à la Carte mondiale de domaines et d'IP et analysez tous les cookies installés sur votre site avec le Cookie Tracker. Consultez ensuite toutes les informations sur les clients, prospects ou employés dans un Inventaire des données personnelles contenant noms, adresses e-mail, numéros d'identification, etc.

Respecter le droit à l'oubli

Selon le RGPD, tous les citoyens de l'UE bénéficient d'un « droit à l'oubli ». Utilisez la fonction Universal Search pour localiser instantanément leurs données sur n'importe quelle page Web ou au sein des métadonnées des documents PDF ou Word et des images. Créez ensuite un programme intégré à l'outil pour supprimer leurs données et être averti si elles réapparaissent.

Prouvez vos efforts en matière de mise en conformité

Pour se conformer au RGPD, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise des données personnelles sur votre site Web (et d'être capable de le démontrer). Limitez les risques en mettant en œuvre des Politiques RGPD à l'échelle du site qui identifient instantanément les risques potentiels pour les données personnelles, comme des identifiants ou des numéros de cartes de crédit exposés. Chaque action que les utilisateurs prennent au sein de la plate-forme est conservée dans le Journal des actions utilisateur, ce qui vous permet de communiquer les efforts de conformité à la direction et aux autorités.

Carte des IP et des domaines

Quelle que soit l'ancienneté de votre entreprise, il se peut que vous ayez oublié certains domaines ou adresses IP, et donc certaines données. Siteimprove identifie sur une carte globale tous les domaines et adresses IP potentiellement associés à votre entreprise pour s'assurer qu'aucune donnée personnelle ne passe à travers les mailles du filet.

La carte des IP et des domaines Siteimprove indique :

  • Qui a enregistré le domaine ou l'adresse IP
  • La date d'expiration
  • Une option pour rejeter les domaines que vous ne possédez pas

Curieux quant au mode de fonctionnement ? Découvrez comment Siteimprove identifie les domaines associés à votre entreprise.

Capture d'écran montrant la cartographie des IP et des domaines Siteimprove.  Une carte mondiale avec des bulles représentant l'emplacement des adresses IP et des domaines par pays. 

Inventaire des données personnelles

La conformité avec le RGPD implique notamment d'avoir une vue d'ensemble exhaustive sur les données personnelles gérées par votre entreprise. Siteimprove GDPR analyse régulièrement vos domaines pour repérer et compiler les informations d'identification, notamment :

  • Noms complets
  • Adresses e-mail
  • Numéros de téléphone
  • Identifiants
Capture d'écran montrant l'inventaire des données personnelles Siteimprove. Un tableau avec les pages contenant des données personnelles, dont des informations telles que le type de données personnelles identifiées.

Politiques RGPD

La mise en conformité RGPD de vos politiques officielles sur vos sites Web permet à votre entreprise de rester tournée vers l'avenir. Afin que vous restiez sur la bonne voie, les politiques RGPD prédéfinies recherchent et signalent tout problème potentiel sur votre site Web, tels que :

  • Numéros de cartes de crédit exposés
  • Pages renvoyant vers des domaines non sécurisés
  • Formulaires HTML sur des pages HTTP non sécurisées

Vous avez également la possibilité de créer des politiques personnalisées au sein de Siteimprove Policy.

Capture d'écran montrant les politiques RGPD spécifiques de Siteimprove et le nombre de correspondances identifiées. Par exemple : 2 411 scripts identifiés de sources externes. 

Journal des actions utilisateur

Obtenez une vue d'ensemble de toutes les actions que les utilisateurs de Siteimprove prennent dans le module GDPR. En faisant le suivi de vos actions, vous rendez les efforts de conformité plus visibles et tangibles aux yeux de la direction et des autorités de conformité. Par exemple, les réponses aux demandes des personnes concernées d'être oubliées peuvent désormais être enregistrées et faire l'objet d'une référence ultérieure.

Le journal des actions utilisateur vous montrera chronologiquement:

  • La liste des actions spécifiques prises
  • Date et heure de l'action
  • Implications de l'action
Screenshot of the User Actions Log feature within the Siteimprove GDPR module.