El RGPD ya está en vigor. ¿Es tu sitio web conforme con el reglamento?

El pilar de tu proceso de cumplimiento con el RGPD

La búsqueda manual de datos en toda tu presencia digital es una tarea tediosa. Con Siteimprove GDPR, ahorras tiempo al localizar automáticamente los datos personales que manejas online (nombres, números de identificación personal, cookies y demás). Ahora tienes la capacidad de detectar y eliminar información personal de tu sitio web, minimizando el riesgo de sanciones y otras consecuencias legales en tu afán por cumplir con el RGPD.

Recupera el control de los datos personales

El cumplimiento normativo comienza por tener una visión de conjunto: con el Mapa de dominios y direcciones IP a escala global podrás conocer con exactitud dónde se manejan datos y con el Rastreador de cookies podrás identificar todas las cookies que utiliza tu sitio web. Además, podrás ver todos los datos de clientes, consumidores potenciales y empleados en un Inventario de datos personales con nombres, direcciones de correo electrónico, números de identificación, etc.

Respeta el derecho al olvido

En virtud del RGPD, todos los ciudadanos de la UE tienen “derecho al olvido”. Utiliza la función de Búsqueda universal para localizar al instante datos en cualquier página web o en los metadatos de documentos de Word, PDF e imágenes. A partir de ahí, crea un plan dentro de la herramienta para suprimir los datos solicitados y asegúrate de que queden señalizados en caso de que vuelvan a aparecer.

Demuestra tu compromiso de cumplir con el reglamento

Administrar los datos personales de tu sitio web y ser capaz de demostrar tu compromiso es algo fundamental para cumplir las disposiciones del RGPD. Minimiza el riesgo implantando Políticas de RGPD en todo el sitio web, poniendo de manifiesto, al instante, riesgos potenciales en materia de datos personales, como la exposición de números de identificación o de tarjetas de crédito. Además, cada actividad que realiza tu equipo en la plataforma queda registrada en el Registro de acciones del usuario, lo cual facilita demostrar ante las autoridades tu compromiso con el reglamento. 

Mapa de dominios y direcciones IP

Sin importar los años que tiene tu organización, es posible que hayáis olvidado la existencia de ciertos dominios y direcciones IP y, por lo tanto, es posible que hayáis olvidado la presencia de datos. Siteimprove identifica, mostrándolos en un mapa, todos los dominios y direcciones IP que estén posiblemente asociados a tu organización. De esta forma,  tendrás la certeza de que ningún dato personal pasa desapercibido.

El Mapa de dominios y direcciones IP de Siteimprove muestra:

  • Quién ha registrado el dominio o la dirección IP
  • Cuándo caduca
  • Posibilidad de rechazar dominios que no te pertenezcan

¿Sientes curiosidad por saber cómo funciona? Aquí puedes leer cómo Siteimprove identifica dominios asociados a tu organización.

Captura de pantalla que muestra el mapa de dominios y direcciones IP de Siteimprove.  Un mapamundi con burbujas que representa la ubicación de direcciones IP y dominios por país.

Inventario de datos personales

Como parte del cumplimiento del RGPD, hay que tener una visión de conjunto de los datos personales que maneja tu organización. Siteimprove GDPR escanea regularmente tus dominios con el fin de localizar y recopilar información identificable, incluyendo:

  • Nombres completos
  • Direcciones de correo electrónico
  • Números de teléfono
  • Números de identificación
Captura de pantalla que muestra el inventario de datos personales de Siteimprove. Una tabla con las páginas que contienen datos personales, incluida información como el tipo de datos que se ha identificado.

Búsqueda universal

Cuando se tiene un sitio web con muchas partes que cambian de forma regular, hacer un seguimiento de la información que habita en el sitio se complica, y no digamos ya de asegurarse que todo cumple con los estándares de privacidad. Así que si alguien te pide que se supriman sus datos personales, aunque se trate de su nombre en los metadatos de una imagen de un PowerPoint, tendrás la capacidad de reaccionar de inmediato.

La función Búsqueda universal es tu motor de búsqueda instantáneo para localizar datos concretos y evitar que datos eliminados vuelvan a aparecer:

  • HTML
  • Metadatos
  • Archivos en formato de imágenes, PDF, hojas de cálculo, etc.
Captura de pantalla que muestra la búsqueda universal de Siteimprove. Muestra la barra de búsqueda y una lista con los lugares donde ha aparecido el nombre buscado.

Políticas de RGPD

Céntrate en el futuro incorporando el cumplimiento del RGPD en las políticas del sitio web oficial de tu organización. Con las políticas predefinidas de RGPD, podrás mantener el buen rumbo de la organización escaneando tu sitio web e identificando problemas potenciales como:

  • Números de tarjetas de crédito expuestos
  • Páginas que enlazan con dominios no seguros
  • Formularios HTML en páginas HTTP no seguras

Y con Siteimprove Policy, también tienes la posibilidad de crear políticas personalizadas para sitios web.

Captura de pantalla que muestra las políticas específicas de Siteimprove GDPR y la cantidad de coincidencias que hemos identificado. Por ejemplo: 2411 scripts identificados de fuentes externas.

Rastreador de cookies

 

Las leyes de cookies y el RGPD, imponen nuevos requisitos sobre cómo se deben manejar las cookies del sitio web. Para cumplir con estos requisitos, es necesario tener una visión general de todas las cookies establecidas en tu sitio web. Siteimprove GDPR te proporciona toda esta información para que puedas manejar las cookies de acuerdo con la ley.

El Rastreador de Cookies de Siteimprove te muestra:

  • Nombre de la cookie
  • Si usted o un tercero configuró la cookie
  • Ruta de las páginas que configuran la cookie
  • Tiempo de caducidad

¿Quieres saber más? Descubre aquí más información acerca del Cookie Tracker de Siteimprove.

Captura de pantalla de la característica Cookie Tracker dentro del módulo Siteimprove GDPR.

Registro de acciones

Obtenga una descripción general de todas las acciones que realizan los usuarios de Siteimprove dentro del módulo GDPR. Mediante un seguimiento de sus acciones, los esfuerzos de cumplimiento son más visibles y tangibles para la administración y las autoridades competentes.

Por ejemplo, la respuesta que se dio a alguien que ejerció su derecho al olvido queda registrada y puede consultarse en cualquier momento.

El Registro de acciones de usuario se muestra cronológicamente:

  • Medidas específicas adoptadas
  • Fecha y hora de la acción
  • Implicaciones de la acción

 

Screenshot of the User Actions Log feature within the Siteimprove GDPR module.