Control

Recupera el control de los datos personales

Conoce exactamente dónde gestionas los datos con IP and Domain Map e identifica todas las cookies que se utilizan en tu sitio web con Cookie Tracker. Visualiza todos los datos de clientes, posibles clientes y empleados en Personal Data Inventory, incluidas direcciones de correo electrónico, números de identificación y más.

Cumple

Respeta las solicitudes de privacidad

Las leyes relacionadas con la privacidad de datos regulan el acceso y la eliminación de la información personal. Por ejemplo, el RGPD estipula que cualquier persona cuyos datos hayan sido recogidos y tratados en la UE tiene «derecho al olvido». Utiliza la función Universal Search para localizar instantáneamente sus datos en cualquier página web o dentro de los metadatos de PDF, documentos e imágenes. A partir de ahí, crea un plan dentro de la herramienta para eliminar los datos y asegúrate de que te avise si vuelven a aparecer.

Documenta

Demuestra tu compromiso de cumplir con el reglamento

Controlar los datos personales en tu sitio web (y poder demostrarlo) es clave para cumplir con la privacidad de los datos. Utiliza Data Privacy and Security policies en todo el sitio para detectar al instante posibles riesgos de datos personales, como la exposición de números de tarjetas de crédito o números identificadores. Toda acción que tu equipo realice dentro de la plataforma también se documentará en User Actions Log, lo que te ayudará a demostrar  ante directivos y autoridades tu compromiso con el cumplimiento del reglamento.

Mapa de dominios y direcciones IP

Sin importar los años que tiene tu organización, es posible que hayáis olvidado la existencia de ciertos dominios y direcciones IP y, por lo tanto, es posible que hayáis olvidado la presencia de datos. Siteimprove identifica, mostrándolos en un mapa, todos los dominios y direcciones IP que estén posiblemente asociados a tu organización. De esta forma,  tendrás la certeza de que ningún dato personal pasa desapercibido.

El Mapa de dominios y direcciones IP de Siteimprove muestra:

  • Quién ha registrado el dominio o la dirección IP
  • Cuándo caduca
  • Posibilidad de rechazar dominios que no te pertenezcan

Inventario de datos personales

Como parte del cumplimiento del RGPD, hay que tener una visión de conjunto de los datos personales que maneja tu organización. Siteimprove GDPR escanea regularmente tus dominios con el fin de localizar y recopilar información identificable, incluyendo:

  • Nombres completos
  • Direcciones de correo electrónico
  • Números de teléfono
  • Números de identificación

Búsqueda universal

Cuando se tiene un sitio web con muchas partes que cambian de forma regular, hacer un seguimiento de la información que habita en el sitio se complica, y no digamos ya de asegurarse que todo cumple con los estándares de privacidad. Así que si alguien te pide que se supriman sus datos personales, aunque se trate de su nombre en los metadatos de una imagen de un PowerPoint, tendrás la capacidad de reaccionar de inmediato.

La función Búsqueda universal es tu motor de búsqueda instantáneo para localizar datos concretos y evitar que datos eliminados vuelvan a aparecer:

  • HTML
  • Metadatos
  • Archivos en formato de imágenes, PDF, hojas de cálculo, etc.

Políticas de RGPD

Céntrate en el futuro incorporando el cumplimiento del RGPD en las políticas del sitio web oficial de tu organización. Con las políticas predefinidas de RGPD, podrás mantener el buen rumbo de la organización escaneando tu sitio web e identificando problemas potenciales como:

  • Números de tarjetas de crédito expuestos
  • Páginas que enlazan con dominios no seguros
  • Formularios HTML en páginas HTTP no seguras

Y con Siteimprove Policy, también tienes la posibilidad de crear políticas personalizadas para sitios web.

Rastreador de cookies

Las leyes de cookies y el RGPD, imponen nuevos requisitos sobre cómo se deben manejar las cookies del sitio web. Para cumplir con estos requisitos, es necesario tener una visión general de todas las cookies establecidas en tu sitio web. Siteimprove GDPR te proporciona toda esta información para que puedas manejar las cookies de acuerdo con la ley.

El Rastreador de Cookies de Siteimprove te muestra:

  • Nombre de la cookie
  • Si usted o un tercero configuró la cookie
  • Ruta de las páginas que configuran la cookie
  • Tiempo de caducidad

 

Registro de acciones

Obtenga una descripción general de todas las acciones que realizan los usuarios de Siteimprove dentro del módulo GDPR. Mediante un seguimiento de sus acciones, los esfuerzos de cumplimiento son más visibles y tangibles para la administración y las autoridades competentes.

Por ejemplo, la respuesta que se dio a alguien que ejerció su derecho al olvido queda registrada y puede consultarse en cualquier momento.

El Registro de acciones de usuario se muestra cronológicamente:

  • Medidas específicas adoptadas
  • Fecha y hora de la acción
  • Implicaciones de la acción

 

Recursos de GDPR

Sigue trabajando para cumplir con el RGPD con el apoyo de nuestros libros electrónicos, seminarios web y mucho más.