Verwaltung und Schutz von personenbezogenen Daten auf Ihrer Website

IP- und Domain-Karte

Unabhängig davon, wie lange Ihr Unternehmen bereits besteht, ist es immer möglich, dass bestimmte Domains oder IP-Adressen vergessen werden – und damit auch die dort enthaltenen Daten. Dargestellt auf einer Weltkarte ermittelt Siteimprove alle Domains und IP-Adressen, die mit Ihrem Unternehmen verknüpft sein könnten. So können Sie sich sicher sein, dass keinerlei personenbezogene Daten übersehen werden.

Die IP- und Domain-Karte von Siteimprove zeigt Ihnen Folgendes:

• Wer die Domain oder die IP-Adresse registriert hat
• Wann die Domain oder die IP-Adresse abläuft
• Option zum Ablehnen von Domains, die nicht Ihre sind

Sie möchten mehr erfahren? Lesen Sie, wie Siteimprove die Domains ermittelt, die mit Ihrem Unternehmen verknüpft sind.

Bestandsaufnahme vorhandener personenbezogener Daten

Um DSGVO-Konformität zu erreichen, müssen Sie einen vollständigen Überblick über die personenbezogenen Daten haben, die Ihr Unternehmen verarbeitet. Siteimprove Data Privacy führt regelmäßige Scans Ihrer Domains durch, um u. a. folgende identifizierbare Daten zu lokalisieren und zusammenzustellen:

• Vor- und Nachnamen
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• ID-Nummern

Universal Search

Wenn Sie eine Website mit zahlreichen beweglichen Elementen betreiben, kann es schwierig sein, den Überblick über die Informationen auf Ihrer Website zu behalten. Dadurch kann man sich auch nur schwer sicher sein, dass alles den Datenschutznormen entspricht. Wenn also jemand möchte, dass seine personenbezogenen Daten entfernt werden – auch wenn es sich um einen Namen in den Metadaten eines Bilds in einer PowerPoint-Präsentation handelt –, haben Sie die Möglichkeit, sofort zu reagieren.

Die Universal-Search-Funktion ist Ihre Suchmaschine, um bestimmte Daten zu finden und zukünftige Vorkommnisse zu markieren in:

• HTML
• Metadaten
• Dateien wie Bilder, PDFs, Tabellen usw.

DSGVO-Richtlinien

Indem Sie die DSGVO-Vorgaben in Ihre offiziellen Website-Richtlinien integrieren, tragen Sie dazu bei, Ihr Unternehmen für die Zukunft zu wappnen. Mit vordefinierten DSGVO-Richtlinien sind Sie immer auf dem richtigen Weg. Denn so können Sie Ihre Website auf u. a. folgende Probleme überprüfen und diese identifizieren:

• Veröffentlichte Kreditkartennummern
• Seiten, die auf unsichere Domains verlinken
• HTML-Formulare auf ungesicherten HTTP-Seiten

Sie haben auch die Möglichkeit, individuelle Website-Richtlinien in Siteimprove Policy zu erstellen.

Cookie Tracker

Neue Gesetze und die DSGVO bringen neue Anforderungen für die Handhabung von Cookies auf der Website mit sich. Um diese Anforderungen zu erfüllen, benötigen Sie zunächst einen Überblick über alle Cookies, die auf Ihren Websites gesetzt sind. Mit Siteimprove Data Privacy erhalten Sie die Transparenz und Einblicke, die Sie benötigen, um diese Cookies in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu behandeln.

Der Siteimprove Cookie Tracker zeigt Ihnen:

• Cookie Name
• Ob Sie oder eine Drittpartei den Cookie gesetzt haben
• Pfad der Seiten, die den Cookie setzen
• Zeit bis zum Ablaufdatum

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Mehr Informationen zum Siteimprove Cookie Tracker anzeigen.

User Actions Log

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Aktionen und Anpassungen, die Ihre Benutzer im Siteimprove Data Privacy durchführen. Indem Sie diese verfolgen und tracken, machen Sie die Konformitäts-Bemühungen für Ihr Management und Behörden sichtbarer und greifbarer. Zum Beispiel kann die Antwort auf die Bitte einer betroffenen Personen, vergessen zu werden, jetzt aufgezeichnet und später darauf verwiesen werden.

Das User Actions Log zeigt Ihnen chronologisch Folgendes an:

• Spezifische Maßnahme und Anpassungen
• Datum und Uhrzeit der Anpassung
• Auswirkungen der Anpassung