Universal Search

Sofort alle Daten, über alle HTML-Seiten, Dokumente und Metadaten hinweg, finden. Persönliche Daten für die Löschung markieren und sichergehen, dass Sie beanchrichtigt zu werden sollten diese Daten irgendwo wieder auftauchen.


Screenshot, der Siteimprove's Universal Search zeigt. Es zeigt die Suchleiste und eine Auflistung der Orte, wo der gesuchte Name gefunden wurde.

Sofort persönliche Daten finden

Einige, der vor Kurzem in Kraft getreten Datenschutzgesetze, beinhalten Voraussetzungen, die darauf abgerichtet sind die Macht des Einzelnen über die eigenen persönlichen Daten zu stärken. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Beispiel, gibt jedem Bürger das Recht die Löschung der persönlichen Daten zu fordern. Dieses Recht ist auch als "Recht auf Vergessenwerden" bekannt. Sollte Ihre Website persönliche Daten von jemandem beinhalten, der von seinem "Recht auf Vergessenwerden" Gebrauch gemacht hat, müssen Sie die Möglichkeit haben diese Daten schnell zu finden und genau wissen wo diese aufscheinen.

Siteimprove's Universal Search tut genau das, damit Sie genau wissen wo Sie ansetzen sollten um Ihre Data Privacy Maßnahmen entsprechend zu priorisieren.

Screenshot, der das Modul getrackte Suchbegriffe zeigt. Es zeigt die Details des getrackten Begriffs: den Begriff, die notwendige Handlung, und wer diese initiiert hat. Darüber hinaus, gibt es eine Liste mit allen Orten, an denen dieser Begriff gefunden wurde.

Fortlaufend das Aufscheinen von persönlichen Daten überwachen

Beim "Recht auf Vergessenwerden" geht es nicht nur darum persönliche Daten zu finden und löschen. Es geht darum sicherzustellen, dass diese nie wieder auf der Website erscheinen.

Getrackte Suchbegriffe ist ein erweitertes Feature von Universal Search, das Ihnen ermöglicht fortlaufend Ihr Website auf einen bestimmten Begriff zu überwachen. Die Möglichkeit zu haben das ungewünschte Aufscheinen von persönlichen Daten wird Ihnen dabei helfen kontinuierlich DSGVO-Konformität Ihrer Website zu gewährleisten. 

Wie funktioniert Universal Search?

Das Universal Search Modul erlaubt es Ihnen nach jedem Suchbegriff auf den Seiten, Dateien, HTMLs und Metadaten, die in Ihrem Siteimprove Abonnement enthalten sind, zu suchen. Flexible Suchfuktionalitäten bedeutet, dass Sie Ihre Suche anpassen können, um relevantere Ergebnisse zu erhalten. Um Ihre Suche Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen, zu verkleinern oder erweitern, können Sie verschiedene Suchoperatoren verwenden um die logische Verwendung zwischen Begriffen festzustellen. Abgesehen von Verknüpfungen wie ‘UND’ und ‘ODER’, ist es auch möglich Ergebnisse zu exkludieren, die bestimmte Begriffe beinhalten oder mehr Ergebnisse durch den Einsatz von Platzhaltern zu finden. 

Mit Hilfe der getrackten Suchbegriffe können Sie eine Trackliste von den gesuchten Begriffen erstellen. In Fällen, in denen ein getrackter Suchbegriff von der Website entfernt wird, wird dies vom Aktionsprotokoll erfasst. Sollten neue Fälle auftreten, werden diese für das Setzen weiterer Maßnahmen protokolliert. Sollte eine Suche keine Ergebnisse bringen, können Sie trotzdem eine Trackliste erstellen um zukünftige Erscheinungen des Begriffes zu beobachten.

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