Kontrollieren

Behalten Sie personenbezogene Daten immer im Blick

Mit der weltweiten Standort- und IP-Karte sehen Sie auf einen Blick, wo Sie Daten verarbeiten. Der Cookie-Tracker zeigt Ihnen alle Cookies, die auf Ihrer Website erhoben werden. In einem Inventar der personenbezogenen Daten finden Sie alle Daten von Kunden, potenziellen Kunden und Mitarbeitern, darunter E-Mail-Adressen, Kennnummern und mehr.

Richtlinien einhalten

Halten Sie Datenschutzanforderungen ein

Der Zugriff auf personenbezogene Daten und deren Löschung wird durch Datenschutzgesetze geregelt. Die DSGVO zum Beispiel bestimmt, dass jede Person, deren Daten in der EU erhoben und verarbeitet wurden, das „Recht auf Vergessenwerden“ hat. Nutzen Sie die Universelle Suche, um bestimmte personenbezogene Daten umgehend auf jeder Seite oder in den Metadaten von PDFs, Dokumenten und Bildern zu finden. Daraufhin können Sie innerhalb des Tools einen Plan für das Entfernen dieser Daten einrichten und sicherstellen, dass sie sofort gekennzeichnet werden, falls sie erneut auftauchen.

Dokumentieren

Belegen Sie die Einhaltung von Richtlinien

Der einwandfreie Umgang mit personenbezogenen Daten auf Ihrer Website – und die Möglichkeit, ihn zu belegen – ist für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen essentiell. Minimieren Sie Risiken, indem Sie Richtlinien für Datenschutz und Sicherheit für Ihre gesamte Website festlegen. So werden Sie umgehend informiert, wenn ein Risiko für persönliche Daten aufkommt, zum Beispiel durch öffentlich zugängliche Kreditkarten- oder Ausweisnummern. Außerdem wird jede Handlung, die Ihr Team in der Plattform ausführt, im Aktionsprotokoll festgehalten, damit Sie der Geschäftsleitung und den Behörden Nachweise über Ihre Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen vorlegen können.

IP- und Domain-Karte

Unabhängig davon, wie lange Ihr Unternehmen bereits besteht, ist es immer möglich, dass bestimmte Domains oder IP-Adressen vergessen werden – und damit auch die dort enthaltenen Daten. Dargestellt auf einer Weltkarte ermittelt Siteimprove alle Domains und IP-Adressen, die mit Ihrem Unternehmen verknüpft sein könnten. So können Sie sich sicher sein, dass keinerlei personenbezogene Daten übersehen werden.

Die IP- und Domain-Karte von Siteimprove zeigt Ihnen Folgendes:

  • Wer die Domain oder die IP-Adresse registriert hat
  • Wann die Domain oder die IP-Adresse abläuft
  • Option zum Ablehnen von Domains, die nicht Ihre sind

Sie möchten mehr erfahren? Lesen Sie, wie Siteimprove die Domains ermittelt, die mit Ihrem Unternehmen verknüpft sind.

Bestandsaufnahme vorhandener personenbezogener Daten

Um DSGVO-Konformität zu erreichen, müssen Sie einen vollständigen Überblick über die personenbezogenen Daten haben, die Ihr Unternehmen verarbeitet. Siteimprove Data Privacy führt regelmäßige Scans Ihrer Domains durch, um u. a. folgende identifizierbare Daten zu lokalisieren und zusammenzustellen:

  • Vor- und Nachnamen
  • E-Mail-Adressen
  • Telefonnummern
  • ID-Nummern

DSGVO-Richtlinien

Indem Sie die DSGVO-Vorgaben in Ihre offiziellen Website-Richtlinien integrieren, tragen Sie dazu bei, Ihr Unternehmen für die Zukunft zu wappnen. Mit vordefinierten DSGVO-Richtlinien sind Sie immer auf dem richtigen Weg. Denn so können Sie Ihre Website auf u. a. folgende Probleme überprüfen und diese identifizieren:

  • Veröffentlichte Kreditkartennummern
  • Seiten, die auf unsichere Domains verlinken
  • HTML-Formulare auf ungesicherten HTTP-Seiten

Sie haben auch die Möglichkeit, individuelle Website-Richtlinien in Siteimprove Policy zu erstellen.

User Actions Log

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Aktionen und Anpassungen, die Ihre Benutzer im Siteimprove Data Privacy durchführen. Indem Sie diese verfolgen und tracken, machen Sie die Konformitäts-Bemühungen für Ihr Management und Behörden sichtbarer und greifbarer. Zum Beispiel kann die Antwort auf die Bitte einer betroffenen Personen, vergessen zu werden, jetzt aufgezeichnet und später darauf verwiesen werden.

Das User Actions Log zeigt Ihnen chronologisch Folgendes an:

  • Spezifische Maßnahme und Anpassungen
  • Datum und Uhrzeit der Anpassung
  • Auswirkungen der Anpassung